Содержание статьи
Как написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя? И чтобы среди множества достойных претендентов, образованных и умных, выбор пал именно на вас? Мы подскажем, как правильно составить документ и раскроем секреты, которые заставят менеджеров по персоналу обратить внимание на ваш текст.
Знакомая ситуация. Вы ищите работу и старательно рассылаете свои данные и заявления по работодателям. Заполняете бланки каллиграфическим почерком, описываете все свои специальности и достижения, вплоть до владения наречием суахили и отсутствия вредных привычек в виде обсуждения личной жизни шефа. Вы тщательно списываете с интернета образец резюме и рассылаете во все инстанции. И все безрезультатно.
В очередной раз вам отказывают или даже не сообщают об итогах рассмотрения вашего резюме. А знаете, в чем дело? Практика показывает, что очень малое количество людей умеет правильно составлять этот документ. Основная масса текстов написана скучно и как под копирку. Или же живо и креативно, но конкретному руководителю это бывает совершенно безразлично. Так в чем же здесь дело?
Что же это за зверь такой — резюме?
Резюме — это первый документ, который должен иметь соискатель. Этого требуют правила делового этикета, это является и саморекламой конкретного человека на рынке труда. Резюме — это рассказ о ваших способностях, которые позволят составить достойную конкуренцию остальным претендентам.
Текст резюме должен отражать такие основные характеристики: наличие образования, вашу продуктивность, имеющиеся способности. Документ содержит в себе такую положительную информацию, которая станет поводом для дальнейшего приглашения на собеседование. То есть нужно представить себя в таком выгодном свете, чтобы работодатель остановился на вашем резюме и выбрал среди множества претендентов именно вас.
Кадровыми вопросами на производстве и в компаниях занимаются начальники отделов кадров, офис-менеджеры или менеджеры по персоналу, порой даже бухгалтеры или секретари.
Обычно специалисты, занимающиеся кадрами, используют методы субъективного выбора и отбора на основе формальных признаков. И если в первом случае главную роль может сыграть настроение менеджера в данный момент и его предпочтения (они тоже люди и им свойственны как отрицательные, так и положительные эмоции), то уже во втором большое значение имеет ваше резюме, составленное грамотно и профессионально, умело подчеркивающее достоинства претендента и аккуратно скрывающее недостатки.
Представьте себя на месте человека, которому в день приходят десятки заявлений о работе. Если сначала пытаешься рассмотреть каждое резюме внимательно, стараясь определить человека по информации, то позже на один документ тратится не более 2-3 минут.
Поэтому ваш текст должен сразу зацепить человека, чтобы не возникло желания отправить бумагу в корзину для мусора.
Грамотное оформление резюме — никаких сердечек и надушенной бумаги!
Для начала стоит усвоить, что резюме есть официальный документ, который составляется по строгим правилам делопроизводства. Можно приготовить несколько его вариантов, например, если будете вручать лично, отправлять по почте, факсом или в электронном виде. Но все документы должны быть идентичными.
Вот несколько правил грамотного оформления резюме:
- Объем текста должен быть равен одному-двум стандартным листам формата А4, но главная информация будет расположена на первом листе. При большом опыте работы можно немного уменьшить шрифт компьютера, что позволит вместить больше информации. Но не забудьте, что текст должен быть удобоваримым.
- Если у вас получается две и более страницы, то внизу принято указывать, что продолжение следует на следующих листах. Все листы (кроме первого) нумеруются, и ставится фамилия соискателя. Если информации всего на одну страницу, то она должна равномерно располагаться на всем листе.
- Одно из непременных условий — деловой стиль оформления. Из множества шрифтов нужно воспользоваться одним из стандартных, которыми оформляются деловые бумаги. Например, Arial или Calibri, причем весь документ оформляется шрифтом одного размера. Заголовки требуется выделять жирным, можно использовать и подчеркивание.
- Резюме пишется простым языком. Здесь будет неуместны юмор и ирония. Для проверки на грамматические ошибки можно воспользоваться специальными сайтами или кнопкой F7 в редакторе Word. Знайте, даже если у вас суперобразование и огромный опыт работы, текст с ошибками сведет на нет все ваши усилия.
Важно! Не делайте яркое графическое оформление (нестандартные шрифты, цветовые вставки и выделения, креативные фразы). Такие бумаги никогда не рассматриваются как резюме.
Учиться, учиться и еще раз учиться. Составляем правильное резюме
А теперь о главных правилах, что можно писать в резюме, а что оставить для себя. Ваш текст будет конкурировать с десятком или даже сотней других документов, поэтому требуется сразу обратить внимание на себя. Постройте структуру резюме, начав с той информации, которая станет более приоритетна для работодателя. А конкретно, пишите сразу сведения о себе по той должности, на которую вы претендуете.
И вот первое правило: перед написанием резюме определитесь, на какую именно должность вы хотите устроиться. Если вы будете предлагать себя в качестве специалиста общего профиля, желающего занять хоть какое-нибудь рабочее место, работодатель может не оценить ваш порыв и отказать.
Запомните еще некоторые правила.
Знания и профессиональные умения
После контактных данных пишется информация о своих знаниях и умениях, что дает возможность оценить вас как потенциального работника. Описывая свой трудовой опыт, сначала укажите последнее место работы. Если такового еще не имеется, то напишите, где получали специальность и ваши достижения.
Если есть проекты по данной профессии, которыми вы занимались в благотворительных или других целях, не приносящих дохода, можно указать и это.
И еще: пишите в резюме только правдивые сведения. Преувеличение и ложь может раскрыться уже во время собеседования.
Навыки
В резюме стоит обозначить и те навыки, которые вы имеете, а также умения пользоваться различными современными технологиями. Но указывать надо действия, которые необходимы для требуемой вакансии. Менеджеры по персоналу часто обращают внимание именно на какие-то конкретные технологии. Поэтому обязательно смотрите на требования, которые указываются в вакансии.
Не забудьте и про профессиональные навыки, например, ведение переговоров, опыт управления, создание, оценка и другое.
Зарплата
Определитесь с зарплатой, которую вы хотели бы получать. Оцените реально свою рыночную стоимость, узнайте, сколько стоят специалисты вашего профиля и напишите конкретное число.
Не бойтесь, что это может отпугнуть работодателей. Будет странно, если претендуя на хорошую должность, вы запросите скромное содержание. Скорее всего, это будет расценено, как ваша неуверенность в своих силах и невысокий профессиональный уровень.
Интересы и увлечения
Многие задаются вопросами, нужно ли помимо основных сведений описывать свои интересы и увлечения, например, занятия спортом или членство в клубе собаководов. Если вы считаете, что вашему работодателю эти сведения неинтересны, то и указывать их не стоит. Хотя, если директор компании увлекается силовыми видами спорта, то почему не написать, что вы имеете черный именной пояс по карате?
Следует сообщить и о владении правами и умении водить автомобиль. А если предприятие или компания сотрудничает с иностранными производствами, то хорошее владение языками станет дополнительным бонусом вашего резюме.
Несколько важных уточнений
Нелишним будет написать и о своих амбициях, желании карьерного роста. Указывайте это, если вы претендуете на руководящую должность или работу менеджера. Человек, не рассматривающий повышения по должности и по зарплате, будет выглядеть странно, ища вакансию с хорошим карьерным ростом.
А теперь и несколько секретов:
- Не пишите одно резюме на все вакансии. На каждую должность заготовьте отдельный документ. Причем заполняя графу «опыт работы», указывайте те места вашего бывшего трудоустройства, которые относятся к данной вакансии.
- Свои предыдущие места работы опишите в обратном хронологическом порядке. Указывайте период, когда работали на конкретном предприятии, его официальное название, сферу его деятельности, занимаемую должность, ваши бывшие обязанности, имеющиеся достижения. Такое подробное уточнение позволит лучше оценить ваш опыт и знания.
- Обратите внимание на язык, которым вы пишите резюме. Здесь не должно быть больших сложных предложений, формализмов или фраз, списанных с должностных инструкций или интернета. Текст вы пишите о себе сами, тогда зачем же пользоваться какими-то затертыми оборотами или шаблонными фразами?
- Указывайте и свои личностные качества. Это ваши персональные способности, которые необходимы для выполнения обязанностей имеющейся вакансии. Но здесь есть небольшой подводный камень. Заявляя о себе, как инициативном, энергичном и прочее прочее прочее, желательно подтвердить наличие этих качеств соотносительно трудовой деятельности. Например, энергичность: повысил объем продаж в таком-то месте на столько-то процентов.
От теории к практике: советы специалистов (видео)
Идеи составления резюме для студентов (видео)
И главное, как написать резюме, чтобы заинтересовать работодателя? Составляйте текст не под свою кандидатуру. Таких соискателей множество. Основывайтесь на требованиях конкретного работодателя, учитывая особенности компании. И почему именно вы больше всего подходите для данной вакансии.